BASES DEL SORTEO QUE SE EFECTUARÁ EL PRÓXIMO 20 DE DICIEMBRE 2022
BASE 1ª: ORGANIZADORA DE LA PROMOCIÓN
Por las presentes bases, Viatges RipoJet, S.L. con C.I.F. B-63735427 y la mercantil AVASA MANAGEMENT S.L. con C.I.F. B-63413769, en adelante, indistintamente AVASA o la Organizadora de la Promoción, ambas con domicilio social sito en Mallorca, 221 – 223 4º 2ª 08008 BARCELONA, va a poner en marcha una promoción gratuita y válida con fines promocionales para todo el territorio español efectuando un sorteo, en las condiciones que a continuación se detallan:
BASE 2ª: DURACIÓN, ÁMBITO DE LA PROMOCIÓN Y MODIFICACION DE BASES
La promoción se desarrollará en todo el territorio español desde el día 20 de diciembre de 2021 al día 20 de diciembre de 2022, fecha de celebración del sorteo.
AVASA se reserva el derecho a suspender, aplazar, cancelar o modificar la duración de la misma en cualquier momento anterior a su finalización, siempre que existan causas que así lo justifiquen.
Asimismo, AVASA se reserva el derecho a evitar que, sobre esta promoción se establezcan sistemas de especulación o de negocios. A tal fin, podrá adoptar las medidas necesarias y ejercitar las acciones legales que estime oportunas.
BASE 3ª: PARTICIPACIÓN.
1.- Podrán participar en la promoción y sorteo todas aquellas personas físicas, mayores de edad, que cumplan con la mecánica de la PROMOCIÓN.
2.- La participación en la presente Promoción es gratuita.
BASE 4ª: DESCRIPCIÓN DE LOS PREMIOS
1.- Los premios objeto de la promoción serán el siguiente:
2.- BONOS CANJEABLES EN SERVICIOS DE VIAJE EQUIVALENTES AL IMPORTE DE LAS DOS PAPELETAS PREMIADAS HASTA UN MÁXIMO DE 3.000,00 € CADA UNO DE ELLOS.
3.- Los bonos podrán ser canjeados en la agencia relacionada con la agencia agraciada por servicios de viaje desde el día siguiente del sorteo y hasta 31 de diciembre del 2023. En caso de que el servicio contratado no cubra el importe total del premio quedará como saldo pendiente a canjear en nuevos servicios hasta la misma fecha.
4.- Los premios no podrán ser cambiados, alterados, compensados por otro, o cedidos a un tercero, salvo que el premiado obtenga la autorización expresa y por escrito de AVASA
BASE 5ª: MECÁNICA DE LA PROMOCION Y SORTEO
1.- Podrán participar en el sorteo todas las personas físicas o jurídicas mayores de 18 años a favor de quienes se emita una factura por la adquisición de cualquiera de los servicios comprados en cualquiera de las Agencias de Viajes asociadas a AVASA. Los clientes de la red de agencias de AVASA podrán participar en la presente promoción cumplimentando la papeleta generada por su agencia de viajes que les sea entregada con el pago de los viajes contratados durante el periodo de duración de la promoción.
2.- En dicha papeleta se incluirá, entre otros datos, el importe de la factura, y quedará asociada a un número.
3.- Al participante se le entregará un resguardo/copia de la papeleta con el número asignado.
4.- Será nula la papeleta cuyos datos no sean ciertos, dando lugar a la descalificación del participante. Todos los campos de la papeleta de participación al sorteo deberán ser rellenados en exclusiva con los datos veraces del participante, que la Agencia de Viajes le hará entrega; la omisión de alguno de los datos solicitados o su falsedad, darán lugar a la pérdida del derecho a recibir el premio del sorteo. Sin perjuicio de lo dispuesto en el párrafo anterior, no podrán participar en ningún caso, las personas que se encuentren vinculadas de forma laboral o mercantil a AVASA o a cualquiera de las agencias de viajes asociadas a AVASA.
5.- EL día 20 de diciembre de 2022 se celebrará un sorteo ante Notario para determinar premios con el total de papeletas cumplimentadas en la red de agencias de AVASA, mediante la extracción informática de dos papeletas.
6.- Los ganadores serán aquellos que tenga en su posesión la papeleta entregada por AVASA numerada con uno de los dos números ganadores del sorteo. El resultado del sorteo se publicará el día 21 de diciembre de 2022 en la página web www.avasa.com. AVASA comunicará directamente a los ganadores el resultado del sorteo mediante llamada telefónica o email al número de teléfono o cuenta de correo electrónico que los propios ganadores hayan dado a AVASA MANAGEMENT.
7.- AVASA realizará, al menos 3 llamadas de teléfono, el día posterior al sorteo, y mandará un correo electrónico al ganador, pero si transcurridas 48 horas desde la realización del sorteo los ganadores no se hubieran puesto en contacto con AVASA a través de los teléfonos de contacto y direcciones de correo electrónico que se indican en la web www.avasa.com., la organizadora considerará el premio como desierto.
8.- La agencia contactará con los ganadores y estas, deberán hacer entrega de la papeleta que contenga el número premiado y facilitar y acreditar sus datos identificativos y personales a fin de tramitar la entrega y disfrute de su premio.
9.- La negativa u omisión de los datos personales requeridos conllevará automáticamente la pérdida del premio.
BASE 6ª TRATAMIENTO DE DATOS
En cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, del Reglamento 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la sociedad de la información y comercio electrónico (LSSICE) y demás disposiciones dictadas en su desarrollo, los datos facilitados por el participante mediante el envío voluntario de los datos personales, serán tratados por AVASA siendo el responsable de los mismos, con la única finalidad de gestionar su participación en este sorteo, desarrollo y celebración del concurso, de conformidad con lo establecido en las bases del mismo, siendo los únicos destinatarios de los mismos AVASA con CIF B-63413769 y domicilio en C/Mallorca, 221-223 4º-2ª de la ciudad de Barcelona, pudiendo en cualquier momento ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, portabilidad y limitación del tratamiento de sus datos dirigiéndose mediante comunicación a AVASA mediante carta a su domicilio o mediante un email al correo electrónico info@avasa.com, así como si considera no atendidos adecuadamente sus derechos por el responsable puede dirigir reclamación a la autoridad de control (Agencia Española de Datos Personales).
La base legal que legitima este tratamiento será la ejecución de las condiciones aceptadas por los usuarios en las presentes bases y el consentimiento otorgado al participar de forma voluntaria. Con la finalidad descrita, los datos serán conservados durante la duración de esta iniciativa y por un periodo de 2 años desde la finalización del concurso de cara a solventar las posibles obligaciones o responsabilidades legales, derivadas del tratamiento.
La base legal para este tratamiento Los datos personales proporcionados se conservarán durante la duración de esta iniciativa, así como durante los plazos legamente establecidos a los que estamos obligados.
Sus datos personales no serán cedidos a terceros, salvo a aquellos proveedores que presten algún servicio relacionado con la organización del Concurso
y para el cual necesiten acceder a sus datos personales.
Con la aceptación por parte del participante de las bases se consiente de manera inequívoca para que AVASA facilite sus datos personales a la agencia donde formalizó la papeleta de participación a este sorteo, siendo a partir de este momento los encargados del tratamiento de estos, pudiendo ejercer sus derechos frente a la agencia en relación a la conservación de los mismos.
Para el supuesto en que AVASA decida realizar fotografías o cualquier otra captura de imágenes en el momento de la entrega de los premios o al hacerlos efectivos los agraciados, los participantes (caso de resultar agraciados) y sus acompañantes autorizan expresamente la cesión de su imagen y de cualesquiera derechos que pudieran corresponderles por razón de las fotografías realizadas, a AVASA de manera gratuita y por el tiempo determinado de conservación de sus datos personales, para la difusión de las mismas, a través de los medios que considere más oportunos, con fines promocionales y/o publicitarios, tanto directamente como a través de terceros autorizados.
Los participantes aceptan, así mismo y con carácter previo que sus perfiles se podrán hacer públicos en otros sitios web del organizador.
BASE 7ª: REPERCUSIÓN FISCAL
AVASA practicará las retenciones sobre el importe de los premios que procedan de conformidad con el Reglamento del Impuesto de la Renta de las Personas Físicas, Se excepcionan de retención los premios cuya base de retención no exceda de 300 euros.
BASE 8ª. DEPÓSITO DE LAS BASES.
Las presentes bases serán publicadas en la web de AVASA durante todo el tiempo que dure la promoción.
LA PARTICIPACION EN ESTA PROMOCION Y EN EL SORTEO IMPLICA LA ACEPTACION ÍNTEGRA E INCONDICIONAL DE LAS PRESENTES BASES.